Проект «Культура города в лицах: Электронный справочник»

Срок выполнения проекта – 2014 – 2016 гг.

Краткое описание проекта

В настоящее время мы становимся свидетелями процесса интенсивного развития информационных продуктов и услуг в электронной библиотечной среде. Благодаря новым информационным технологиям библиотеки генерируют информационную продукцию, используя различные технические возможности, создавая интерактивные, многоуровневые базы данных.

Одной из главных задач деятельности муниципального казенного учреждения «Централизованная библиотечная система» с момента создания учреждения в 1974 году остается обеспечение жителей Партизанского городского округа необходимой и достаточной информацией. На протяжении многих десятилетий библиотеки Партизанска выполняя свою миссию, неоднократно становились победителями и дипломантами различных конкурсов городского, краевого и федерального уровней. Сегодня библиотеки МКУ «ЦБС» – это расширенный институт информационных услуг, использующих как документально-книжный фонд учреждения, так и мультимедийные ресурсы и возможности сети Интернет. А сотрудники библиотек – грамотные, квалифицированные, осваивающие современные информационные технологии специалисты, для которых создание новых информационных продуктов и услуг не только очередная попытка привлечения читателей в библиотеку, но и новый этап развития учреждения.

Сохранение исторической памяти места, где человек родился, вырос и продолжает трудиться на благо родного города, сегодня является одним из приоритетных направлений в информационной деятельности библиотек МКУ «ЦБС».

2014 год объявлен Годом культуры в Российской Федерации. Главное культурное достояние Партизанска – это люди, работающие в сфере культуры. В ходе проекта «Культура города в лицах» будет создан электронный справочник, в который войдут биографические очерки и другая информацию о людях города, внесших заметный вклад в становление, развитие и процветание культуры г. Партизанска. В рамках проекта планируется систематизировать ранее разрозненные сведения о людях, чьи имена связаны со сферой культуры города, и подготовить на основе этих материалов электронное издание, которое стало бы доступно широкому кругу жителей.

Постановка проблемы

Библиотеки МКУ «ЦБС» до сих пор остаются востребованными учреждениями, обеспечивающими информационные потребности населения Партизанского городского округа. Число пользователей библиотек в 2013 году составило 15 621 человек, число посещений библиотек в год – 110 504, охват населения библиотечными услугами – 34 %. При  выполнении информационных запросов пользователей используется универсальный библиотечный фонд МКУ «ЦБС», который на 01.01.2014 г. составляет 130 877 экз., из них краеведческой литературы – около 2 000 экземпляров. Особенности краеведческой литературы – дефицит имеющихся изданий, разрозненность информации в различных источниках, множество неопубликованных документов.

Краеведческой деятельности библиотек отводится особая роль в патриотическом, нравственном и культурном воспитании населения. Поэтому недостаток краеведческого фонда сказывается на эффективности работы библиотек. В связи с этим, специалистами учреждения создаются различные по характеру тематические подборки, используется книжный, журнальный, газетный фонд библиотек, неопубликованные документы, ресурсы сети Интернет, переводятся в электронный формат особо ценные экземпляры, создаются краеведческие базы данных. Для устранения пробелов в комплектовании краеведческого фонда специалистами МКУ «ЦБС» уже созданы несколько библиотечных краеведческих электронных продуктов – литературные базы данных «Я себя не мыслю вне России» (2008 г., к 80-летию Е.Д. Лебкова) и «Литературная карта Партизанска» (2011 г.), которые пользуются устойчивым спросом у читателей библиотек. Большой интерес к электронным носителям информации объясняется легкостью использования, многофункциональными возможностями мультимедийных ресурсов. Одним из преимуществ электронных изданий по сравнению с бумажными является их относительная дешевизна.

Поэтому создание электронных баз данных краеведческого характера становится наиболее перспективным и необходимым направлением в работе библиотек для каждого региона России. В каждом населенном пункте краеведческие ресурсы создаются по-своему, с учетом местной специфики. Литературное краеведение стало визитной карточкой центральной городской библиотеки г. Партизанска. Благодаря деятельности библиотек в этом направлении в городе в последнее время заметен всплеск литературной творческой активности местных жителей. В 2013 году от авторов городского литературного творческого объединения «Родник» в фонд библиотек поступило 81 экземпляр книг.

В связи с объявлением 2014 Годом культуры в Российской Федерации и государственной задачей повышения престижа профессии работника культуры, специалисты МКУ «ЦБС» предлагают обратить внимание на культуру Партизанского городского округа. Культура – одна из тех отраслей, сделать которую доходной и коммерчески привлекательной крайне сложно. Но без ее развития и поддержки нет будущего ни у региона, ни у государства в целом. Культура позволяет человеку становится интеллектуально-духовной, нравственной, творческой личностью. Культура формирует внутренний мир человека, раскрывает содержание его личности. Без определенного уровня культуры невозможна и экономическая стабильность и развитие.

Культурная жизнь Партизанского городского округа в последние годы становится все ярче и насыщенней. Во многом это заслуга тех, кто трудится в отрасли культуры города сегодня. А это 123 человека. Не стоит забывать и тех, чьими стараниями эта отрасль крепла и развивалась в предыдущие годы. Среди них – несколько заслуженных работников культуры Российской Федерации, множество отмеченных государственными грамотами и благодарностями, еще больше победителей различных конкурсов, в том числе и международных. На протяжении последних трех лет сеть учреждений культуры сохраняется на одном уровне – в городе работают две школы дополнительного образования, централизованная библиотечная система (семь библиотек) и шесть клубов. В культурной жизни города участвуют и другие организации, такие как Центр детского творчества, музей истории города. В учреждениях культуры трудятся преданные своему делу подвижники, хранители духовных ценностей, воспитывающие в жителях Партизанска любовь к прекрасному, заставляющие мыслить.

Годы стремительно бегут вперед, постепенно стирая из памяти события и имена, связанные с историей и культурой города. В большом информационном потоке теряются важные и ценные сведения о тех, без кого невозможно было представить культуру города в прошлом. Таким образом, создание нового информационного продукта – электронной энциклопедии «Культура города в лицах» – позволит решить несколько вышеуказанных проблем. Считаем, что проект будет интересен широким слоям населения в связи с приближающимся 120-летним юбилеем г. Партизанска в 2016 году.

Цели и задачи

Цели:

• создание электронного справочного издания «Культура города в лицах» и обеспечение свободного доступа к нему посредством библиотечных фондов;
• объединение усилий в обществе в деле сохранения исторической памяти и распространение справочника по всем учреждениям культуры Партизанского городского округа;
• повышение престижа профессии работника культуры в городском округе.

Задачи:

• пополнение фондов библиотек Партизанского городского округа электронным справочником;
• популяризация краеведческих знаний, исторических и современных сведений о культуре Партизанского городского округа посредством презентации электронного ресурса в библиотеках и на сайте учреждения.

Реализация проекта предусматривает выпуск 200 экземпляров электронного справочника с возможностью многовариантного поиска информации. Проект станет новым шагом в работе библиотек МКУ «ЦБС» по популяризации краеведческих знаний о городе, обеспечению населения краеведческой информацией, повышению качества библиотечного обслуживания по предоставлению востребованной информации. Планируется завершить проект к 2016 году к 120-летнему юбилею города Партизанска.

Механизм реализации проекта

Для осуществления проекта потребуется объединение усилий всех учреждений культуры города. МКУ «ЦБС» берет на себя аналитическую, организующую и информационную роль при реализации проекта.

Проект предусматривает три этапа:

1 – организационный (январь – апрель 2014 г.),

2 – информационный (май 2014 г. – декабрь 2015 г.),

3 – итоговый (январь – август 2016 г.).

На первом этапе проводится анализ ситуации, определение предварительного списка лиц, включаемых в справочник, заключение договоров о сотрудничестве с учреждениями города по сбору информации, определяется примерная структура издания, основные направления поиска дополнительных сведений. В МКУ «ЦБС» создается рабочая группа из числа специалистов учреждения, занимающаяся координацией работы по проекту. Основные методы работы на этом этапе – опросы, анкетирование, информационно-аналитическая работа.

В мае 2014 года состоится презентация работы над проектом для городской общественности. С этого же времени начинается сбор информации, уточнение данных, поиск исторических сведений, работа с родственниками бывших работников культуры города, работа в архиве и музее истории города. На втором этапе проводится оцифровка, систематизация имеющейся информации, выявление «белых пятен», разрабатывается примерный макет издания, система навигации. В это время часть информации размещается на отдельной веб-странице сайта МКУ «ЦБС» с целью адаптации для пользователя, ведется информационная работа по проекту, проводятся мероприятия в поддержку проекта, поиск спонсоров. Определяется компьютерная программа для создания диска, поиск специалиста по технической поддержке проекта, созданию диска.

На третьем этапе разрабатывается дизайн и оформление диска, тестируется информационное наполнение электронного издания. Тиражируется электронное издание. Проводится презентационное мероприятие ко Дню работника культуры 25 марта.

На заключительном этапе проекта осуществляется анализ проекта, делаются выводы.

Источники финансирования проекта

Собственные средства учреждения, бюджет Партизанского городского округа. Исполнители (специалисты библиотек) выполняют работу по информационной составляющей справочника безвозмездно, так как работа предусмотрена должностными обязанностями. Привлеченным специалистам (компьютерный дизайн, техническая поддержка, запись тиража диска) предусмотрено дополнительное финансирование в рамках договорных отношений.

Эффективность

В результате реализации проекта подготовленное электронное издание тиражируется на DVD-диски, общий тираж составит 200 экземпляров. Запланированные экземпляры электронного издания передаются в библиотеки, учреждения культуры города. В целях расширения доступа к информации электронное издание частично предлагается на сайте МКУ «ЦБС».

Реализация проекта позволит более эффективно распространять краеведческую информацию, обеспечит более качественный уровень доступа населения  к накопленным информационным ресурсам библиотек, удовлетворение  информационных и культурных потребностей пользователей библиотек.

Электронный справочник станет хорошим подарком городу к его 120-летию (август 2016 г.). Кроме того, проект поднимет престиж профессии работника культуры Партизанского городского округа на качественно новую ступень.

Полное название организации: муниципальное казенное учреждение «Централизованная библиотечная система»

Адрес сайта: http:// www.bibliopart.ru

Адрес: 692864, Приморский край, г. Партизанск, ул. 50 лет ВЛКСМ, 22

Контактный телефон: 8 (42363) 62148

E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Руководитель организации: Директор МКУ «ЦБС» Королева Галина Юрьевна, 8 (42363) 62148, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Контактное лицо: Заместитель директора Сучкова Антонина Александровна, 8 (42363) 62148, Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.